Na pierwszym miejscu są oczywiście mile.

Tu możecie pobrać wzór na którym można bazować przy notowaniu mil i innych wydatków związanych z prowadzeniem takiego biznesu.

Copy of Mileage Expenses

Pierwsze 10 000 mil (w roku finansowym ) możemy liczyć po £0.45 za mile,  powyżej 10 000 mil wartość ta spada do £0.25 za mile.

• ‘bad debts’ – długi naszych klientów, czyli faktury za które na pewno nie odzyskamy pieniędzy
• koszty podróży transportem publicznym – pociąg, taxi/cab
• opłaty pocztowe
• PAYE – pracownicy
• Pension Scheme
• koszt parkingu
• dieta – jeśli jesteśmy poza biurem do 10 godzin to przysługuje nam £5.00 powyżej 10 godzin £10.00
• noc w kabinie – £23.06 – bez paragonu
• noc w hotelu, B&B
• koszty ubrania roboczego – buty safety, rękawiczki, kamizelka odblaskowa
• sprzęt komputerowy – komputer, drukarka, oprogramowanie
• koszty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
• marketing, strona internetowa
• koszty kursów zawodowych lub doszkalajacych
• koszt telefonu komórkowego
  

  (jeśli telefon jest na imię i nazwisko dyrektora i telefon nie jest własnością firmy to można odliczyć procentowo np. 70-30 %. Jeśli telefon jest zakupiony na firmę to 100%)

• wykorzystanie domu, jako biura – £260.0, jednorazowo
• test i badani lekarskie, które są powiązane z wykonywaniem zawodu
• upominki – np. kwiaty, wino – do £150 w roku
• profesjonalne porady u Financial Advisor
• koszta programów komputerowych i internetowych (subscription, computer software)
• leasing na samochód, wynajęcie samochodu/vana
• sponsoring – darowizny – jeśli np. jesteśmy sponsorem klubu czy organizacji Charity to jest to koszt firmy

Książki prowadzić możemy sobie sami. Prowadzimy ewidencje sprzedaży produktu lub usługi przy pomocy:

• programów do księgowania (np tych online) lub
• oprogramowania (np excel spreadsheet) lub
• książka faktur (do nabycia w sklepach z artykułami biurowymi) lub
• ewidencja taka jak: wyciąg z banku, raport z eBay, raport PayPal itd